Flame Analytics

Inteligencia de datos para hoteles

Flame convierte las cámaras y el WiFi que ya tienes en tu hotel en datos accionables: afluencia y ocupación del lobby, el restaurante o el spa. Analítica hotelera con inteligencia artificial, sin biometría y con pleno cumplimiento del RGPD, para ajustar el personal, controlar el aforo y justificar cada instalación con datos reales.

  • Precisión del 99 %
  • Sin biometría · 100% RGPD
  • Datos en tiempo real
  • IA sobre tu CCTV existente
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Marcas que ya trabajan con Flame

IKEADecathlonCushman & WakefieldTelefónicaCBRESantanderAlain AfflelouWestfieldHavaianasMerlin PropertiesIKEADecathlonCushman & WakefieldTelefónicaCBRESantanderAlain AfflelouWestfieldHavaianasMerlin Properties

El día a día de tu hotel.

Gestionas un hotel con muchas zonas y horarios cambiantes, pero decides por intuición y no con datos. Estos son los problemas que Flame resuelve midiendo lo que de verdad pasa en cada espacio.

No sabes qué zonas usan tus huéspedes

El lobby, el restaurante o el spa se llenan y vacían sin que sepas cuándo ni por qué. Sin datos reales de ocupación, cualquier decisión sobre estos espacios se basa en suposiciones.

La plantilla no se adapta a la afluencia

En algunos momentos sobra personal en recepción y en otros se forman colas. Planificar los turnos sin datos reales aumenta los costes y perjudica la experiencia del huésped.

Desconoces la ocupación en tiempo real

En eventos, comedores y zonas comunes necesitas saber cuántas personas hay en cada momento. Sin un conteo fiable, no puedes controlar el aforo ni garantizar la seguridad.

No sabes qué instalaciones son rentables

Reformar el spa, ampliar el restaurante o renovar el gimnasio exige una inversión. Sin medir el uso real de cada espacio, no puedes justificar las mejoras ni demostrar qué instalaciones funcionan.

Qué puedes hacer

Todo lo que Flame mide y activa en tu hotel

Ocho capacidades pensadas para la realidad de un hotel, sobre las cámaras y el WiFi que ya tienes y siempre sin biometría.

Optimiza la ocupación y la dotación de personal

Mide la afluencia en el lobby, el restaurante, el spa o las salas de eventos por franja horaria. Ajusta la plantilla a la ocupación real, reduce los turnos innecesarios y evita esperas por falta de personal.

Afluencia y flujo de huéspedes

Mide las entradas, salidas y el movimiento entre las diferentes zonas del hotel. Descubre cuántos huéspedes pasan por cada espacio y en qué horarios para tomar mejores decisiones operativas.

Uso de servicios y conversión

Cruza la afluencia con los datos de tu PMS o POS en espacios como el restaurante o el spa. Descubre qué porcentaje de huéspedes termina consumiendo y dónde estás perdiendo oportunidades de negocio.

Comportamiento y mapas de calor

Visualiza las trayectorias y el tiempo de permanencia en las zonas comunes con mapas de calor. Descubres qué rincones atraen a tus huéspedes y cuáles pasan desapercibidos para redistribuir mobiliario y servicios.

Gestión de colas y aseos

Detecta las esperas en recepción y el check-in para abrir más puestos cuando hace falta. Programa además la limpieza de los aseos según su uso real y no por un horario fijo.

Ocupación en tiempo real por zona

Consulta cuántas personas hay en el lobby, el comedor o el spa y recibe alertas antes de alcanzar el límite. Anticípate a la saturación y actúa antes de que afecte a la experiencia del huésped.

Guest WiFi: capta y fideliza

Convierte el WiFi de tus huéspedes en tu canal de marketing directo: un portal cautivo que capta contactos para tu CRM, comunica durante la estancia y lanza campañas de fidelización segmentadas. La palanca que ya activan cadenas como Hotels VIVA para conocer y fidelizar a quien pasa por sus hoteles.

Datos reales para operaciones

Planifica la limpieza, el personal, la energía y el mantenimiento según el uso de cada espacio. Activa la climatización y la iluminación cuando sea necesario y destina los recursos donde realmente hacen falta.

Y todo, sobre lo que ya tienes y con total privacidad:
CCTV existenteAprovecha tus cámaras
HypersensorAnálisis de vídeo con IA avanzada
Sin biometríaDatos 100% anónimos
100% RGPDPrivacidad garantizada

Cada zona de tu hotel, medida y bajo control.
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Casos de éxito

Espacios que ya gestionan la experiencia con datos

Grandes espacios y redes que miden con Flame la afluencia y la ocupación reales.

Las mejores marcas hablan de nosotros

Bernat Real

Poder disponer de una conexión Wi-Fi segura en cualquier zona de los hoteles es una forma de generar confianza. Flame nos permite conocer los gustos y exigencias de los clientes y dar en el blanco en nuestras propuestas.

Bernat RealDirector de TI · Hotels VIVA
José Miguel de Miguel Peña

Flame es una plataforma muy visual con la que te haces una idea de todo lo que ocurre en nuestros restaurantes. Estamos teniendo una experiencia muy positiva.

José Miguel de Miguel PeñaDirector de Restaurantes Esplore · ILUNION
Luis Simón

Gracias a Flame hemos conseguido retener a nuestros clientes, aumentar el ROI y mejorar el rendimiento empresarial. Conocer el flujo de movimientos ha sido vital.

Luis SimónGerente · CC Plaza Éboli
Bernat Real

Poder disponer de una conexión Wi-Fi segura en cualquier zona de los hoteles es una forma de generar confianza. Flame nos permite conocer los gustos y exigencias de los clientes y dar en el blanco en nuestras propuestas.

Bernat RealDirector de TI · Hotels VIVA
José Miguel de Miguel Peña

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José Miguel de Miguel PeñaDirector de Restaurantes Esplore · ILUNION
Luis Simón

Gracias a Flame hemos conseguido retener a nuestros clientes, aumentar el ROI y mejorar el rendimiento empresarial. Conocer el flujo de movimientos ha sido vital.

Luis SimónGerente · CC Plaza Éboli

Preguntas frecuentes

¿Cómo beneficia la analítica a los hoteles?
La analítica de tráfico peatonal en hostelería mide el uso real de las zonas comunes del hotel — vestíbulo, restaurante, piscina, spa, salas de reuniones — revelando patrones que las tasas de ocupación de habitaciones no capturan. Un hotel con un 80% de ocupación de habitaciones podría tener un restaurante con un 40% de uso y un spa al 95%, datos que indican dónde invertir y dónde optimizar. Flame conecta las cámaras existentes para medir el tráfico por zona y hora, identificar picos de demanda y optimizar la dotación de personal en cada área. Los hoteles que implementan la analítica de Flame normalmente reducen los costes de dotación de personal en zonas comunes entre un 10-15% mientras mejoran la satisfacción del huésped al alinear la presencia de personal con la demanda real. La misma analítica de utilización de espacios impulsa los despliegues de Flame en tiendas retail, centros comerciales y otros espacios físicos.
¿Puede medir la ocupación de salas de reuniones?
Sí. Flame monitoriza la ocupación real de salas de reuniones, salones de eventos y áreas de conferencias, proporcionando datos que revelan el uso efectivo frente al uso reservado. El problema habitual: las salas se reservan pero no se utilizan (tasa de no-show del 20-30% en muchos hoteles), o se reservan para 50 personas cuando solo asisten 20. Flame proporciona la ocupación real por franja horaria, permitiendo políticas de liberación automática de salas no utilizadas, recomendaciones de sala por tamaño real del grupo e informes de utilización para optimizar el portfolio de espacios. Para centros de congresos y eventos, estos datos son esenciales para planificar futuras inversiones en infraestructura y justificar las tarifas de alquiler de espacios. La misma analítica de utilización de salas se aplica a cualquier espacio físico que gestione salas reservables y áreas compartidas.
¿Cómo funciona la analítica de restaurante y buffet?
Flame mide el flujo de huéspedes en las áreas de restauración del hotel: afluencia al buffet de desayuno por franja horaria, ocupación del restaurante, tiempo de permanencia medio y patrones de demanda estacionales. Estos datos permiten optimizar la preparación de alimentos (reduciendo el desperdicio alimentario ajustando las cantidades al tráfico previsto), planificar turnos de camareros según la demanda real y gestionar las colas en horas punta con información proactiva al huésped. Un hotel que sabe que el 65% de los huéspedes desayuna entre las 8:00 y las 9:30 puede escalonar los recursos en consecuencia. La reducción documentada de desperdicio alimentario en hoteles con analítica de afluencia es del 10-20%, con el beneficio adicional de mejorar la experiencia del huésped al reducir los tiempos de espera. La misma analítica de flujos se aplica a las áreas de restauración en centros comerciales, espacios retail y otros espacios físicos.
¿Puede optimizar el check-in y el vestíbulo?
Sí. Flame mide los patrones de tráfico del vestíbulo y las colas de check-in, proporcionando datos para optimizar la experiencia de llegada. Métricas clave: afluencia al vestíbulo por hora, tiempos de espera en recepción, distribución del tráfico entre check-in presencial y quioscos automáticos. Estos datos permiten alinear la dotación de personal de recepción con las horas punta de llegada, evaluar la eficacia de los quioscos de autoservicio y diseñar el flujo del vestíbulo para reducir la congestión. Los hoteles también utilizan la analítica del vestíbulo para medir el tráfico no residencial (visitantes de restaurante, asistentes a eventos) y optimizar la seguridad y los servicios en consecuencia. Todo ello sin identificar a ningún huésped individual, utilizando únicamente conteo anónimo y análisis de flujos. Una optimización similar de colas y flujos se aplica en tiendas retail, centros comerciales y otros espacios físicos.
¿Qué métricas proporciona que el PMS no ofrece?
El PMS (Property Management System) mide la ocupación de habitaciones, los ingresos y las reservas, pero es ciego al comportamiento físico del huésped fuera de la habitación. Flame complementa al PMS con métricas que los sistemas de gestión hotelera no capturan: uso real de zonas comunes (piscina, gimnasio, spa), patrones de movimiento entre espacios, tiempos de espera en recepción y restaurante, afluencia a eventos del hotel y tasa real de utilización de salas de reuniones (vs. reservadas). La integración por API entre Flame y el PMS permite correlacionar estos datos: ¿los huéspedes de paquetes premium usan más el spa? ¿Los huéspedes de larga estancia frecuentan más el restaurante? Estas correlaciones guían la creación de paquetes, la fijación de precios de servicios y la asignación de inversiones en instalaciones. El mismo principio de complementar los sistemas de gestión existentes se aplica a las integraciones de Flame en tiendas retail, centros comerciales y otros espacios físicos.
¿Cómo se garantiza la privacidad del huésped?
La privacidad del huésped es primordial en hostelería. Flame garantiza el anonimato total: el sistema cuenta siluetas y analiza flujos sin identificar, seguir ni perfilar a ningún huésped individual. Sin reconocimiento facial, sin almacenamiento de vídeo, sin recopilación de datos biométricos. Los datos generados son exclusivamente estadísticos: 42 personas utilizaron el spa entre las 14:00 y las 16:00, el tiempo medio de espera en recepción fue de 3,2 minutos. Es imposible vincular estos datos a un huésped concreto. Las cámaras utilizadas son las del circuito de seguridad existente, ya cubiertas por la legislación de videovigilancia. Flame añade una capa analítica que produce únicamente datos agregados. Cumplimiento verificado del RGPD, procesamiento en la UE, certificación ISO 27001. La misma arquitectura de privacidad por diseño protege a los visitantes en todos los despliegues de Flame, desde tiendas retail y centros comerciales hasta cualquier otro espacio físico.

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